個人情報の保護に関する基本方針
道新インタラクティブ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が情報通信業・インターネット付随サービス(求人情報サイト運営事業、採用コンサルティング事業)を行う上で使用する「個人情報」及び「匿名加工情報」（以下、総称して「個人情報等」といいます）の取扱いに関する基本的な事項について、この方針（以下「本方針」といいます）を定めます。本方針で使用する用語は、本方針で定義されたものを除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）が使用する用語の例によるものとします。
【関係法令・ガイドラインの遵守】
当社は、個人情報保護法が定める義務規定の適用対象となる個人情報等について、個人情報保護法、電気通信事業法その他の関係法令及びそれらに関連して国が定めるガイドライン等の指針並びに本方針を遵守し、適正に取り扱います。
【個人情報の取得及び利用】
- 当社は、個人情報の取得に当たっては、その利用目的をできる限り特定したうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲で当該個人情報を取り扱います。
- 当社が取得する個人情報の利用目的は、「個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
- ご本人から書面や電子メール、ウェブサイト等（以下「書面」といいます）により個人情報を取得する場合、個人情報の利用目的を、それら書面に明示してお知らせします。
- 要配慮個人情報は、法令により例外として扱われる場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得します。
- 当社は、様々な場面や方法により取得した個人情報を組み合わせてデータベース化し、個人データとして保有することがあります。
【安全管理措置】
- 当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」）の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、社内規程及び組織を整備し、個人情報を適切に取り扱います。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報等への不正アクセスや個人情報の漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
【第三者提供】
当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供、開示しません。
【匿名加工情報の取扱い】
当社は、２０２１年４月１日時点で、匿名加工情報を作成しておりません。なお、匿名加工情報を作成する場合は、本ウェブサイトに掲載する等の方法により、法令に基づく必要事項を遅滞なく公表します。
【委託の取扱い】
- 当社は、個人情報に関する業務を外部に委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を守れる委託先を選定し、委託先に対しても個人情報保護に関する監督を行います。
- 当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先の選定、契約締結、委託先における個人情報の取扱状況の把握等を通じ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 本項の業務委託は、外国にある第三者への業務委託を含みます。この場合、当社はご本人からあらかじめ同意を得た上で委託をするか、法令で定める基準に適合する個人情報保護体制を整備した第三者に限定します。
【Cookie等の取得及び利用】
- Cookieとは、ウェブサイトを訪問した際に、訪問者が利用しているウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。Cookieの技術を利用することで、当社は、訪問者の閲覧履歴などのアクセスデータを取得し、分析することができます。当社は、Cookieによりウェブサイト訪問者のアクセスデータ等（以下「Cookie等情報」といいます）を取得しています。
- Cookie等情報には、個人が識別できる情報が含まれていません。そのため、Cookie等情報そのものは、個人情報に該当しません。通常の場合、当社は、個人が識別できない状態のままCookie等情報を取得、利用しています。ただし、当社は、一定の場合に、Cookie等情報を当社の保有する個人情報または個人データと組み合わせて利用する場合があります。この場合、当社は、Cookie等情報を含む個人情報又は個人データを、個人情報保護法および関連法令に従って適正に取り扱います。Cookie等情報を当社の保有する個人情報又は個人データと組み合わせる場合の利用目的、その他の具体的取扱いについては、本方針および「個人情報の利用目的」をご覧ください。
【継続的改善】
- 当社は、本方針及び個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
- 当社は、自社の役員、従業員に、個人情報等の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
- ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
- ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、社内で定めたセキュリティルールに則り、責任をもって行います。
【保有個人データの開示、訂正、利用停止等】
当社は、ご本人又はその代理人から、保有個人データの開示のご請求があったときは、法令に基づき、次に定める事項について対応いたします。ご請求がございましたら、後述する当社のお問い合わせ窓口までお問合せ下さい。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正の請求
- 追加又は削除の請求
- 利用の停止の請求
- 削除及び第三者への提供の停止の請求
【個人情報に関する相談や苦情、開示・訂正等の請求手続き等のお問い合わせ窓口】
ご自身の個人情報についてのお問い合わせ、開示・訂正等の請求手続き、又は当社の本方針に関するご相談や苦情などがございましたら、以下の窓口までお問い合わせ下さい。
北海道札幌市中央区大通西3丁目6番地
メールでのお問い合わせは、こちらからお願いします。
制定日 2021年04月01日
道新インタラクティブ株式会社
代表取締役社長 沼田 昌広
以上
個人情報の利用目的
（１）顧客情報（氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレスなど）
- 当社が取り扱うサービス、商品に関するご案内を行う場合
- 当社が提供するサービス・関連商品に関する情報のご案内を行う場合
- 当社のサービスの提供、商品販売及び商品の送付を行う場合
- 当社が取り扱うサービスの品質向上を図るためアンケート等を実施する場合
- 当社が提供する会員向けサービスへのログインなど、ユーザーの本人確認や個人特定を行う必要がある場合
- 当社の商品開発、マーケティング、営業活動及び統計分析を行う場合
- 上記に付帯、関連するサービスの提供やご連絡を行う場合
- お客様からのお問い合わせ、ご依頼・苦情等への対応を行う場合
（２）取引先関係者情報（氏名、会社名、役職、メールアドレスなど）
- 当社とお取引先間で契約した業務を実施する場合
- お客様からのお問い合わせに対応する場合
- 業務上の連絡を行う場合
- 情報や物品の授受を行う場合
- お取引先関係者を当社のお取引先（第三者）へご紹介する場合
（３）採用応募者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴など）
- 就職採用選考を受ける為、応募者との面接日時の案内、選考結果の連絡等連絡する場合
- 募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
- 採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料
（４）従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
- 人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
- 賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む）
- 健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
- 福利厚生業務
- セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
- 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示を含む）
個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
道新インタラクティブ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が利用する「個人番号」及び「特定個人情報」（以下、総称して「特定個人情報等」といいます）の取扱いに関する基本的な事項について、この方針（以下「本方針」といいます）を定めます。本方針で使用する用語は、本方針で定義されたものを除き、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及び行政手続きおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます）が使用する用語の例によるものとします。特定個人情等は個人情報であるため、当社の「個人情報の保護に関する方針」が適用されますが、本方針とその内容が異なる場合、本方針が優先して適用されます。
【関係法令・ガイドラインの遵守】
当社は、マイナンバー法の適用対象となる特定個人情報等について、マイナンバーのほか、個人情報保護法その他の関係法令及びそれらに関連して国が定めるガイドライン等の指針並びに本方針を遵守し、適正に取り扱います。
【利用目的】
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、次の各号に定める目的に利用します。
（１）個人番号を含む従業者情報
- 年金の資格取得･確認、給付を受ける際に利用
- 雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用
- 医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用
- 国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用
- 上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用
（２）個人番号を含む取引先関係者情報
- 報酬・料金等の支払調書 作成事務に利用
- 不動産の使用料等の支払調書 作成事務に利用
【安全管理措置】
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」）の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、社内規程及び組織を整備し、特定個人情報等を適切に取り扱います。また、所管法令の保存期間を経過し、不要となった特定個人情報等は、法令に基づき速やかに廃棄又は削除します。
【委託の取り扱い】
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
【継続的改善】
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
【特定個人情報等の開示】
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等にかかる保有個人データの開示のご請求があったときは、法令に基づき、遅滞なく対応します。ご請求がございましたら、後述する当社のお問い合わせ窓口までお問合せ下さい。
【開示の請求先、質問および苦情処理の窓口】
ご自身の特定個人情報等についてのお問い合わせ、開示・訂正等の請求手続き、又は本方針に関するご相談や苦情などがございましたら、以下の窓口までお問い合わせ下さい。
北海道札幌市中央区大通西3丁目6番地
メールでのお問い合わせは、こちらからお願いします。
制定日 2021年04月01日
道新インタラクティブ株式会社
代表取締役社長 沼田 昌広